KKネタ帳「日本最高の外資系マーケティングブログ」　 WEST4雑感

WEST4雑感

　2007-12-10

１２月８日にこれまでの半年間の間、関わっていたイベントが無事終了した。

いずれこのページでオフィシャルサイトhttp://oasisnight.co.uk/に載せる用のロングレビューを書くことになるので、細かい所はその時まで置いておいて、ここでは忘れないうちにイベント運営において気づいた事をまとめておきたい。

イベントまでの流れ
①コンセプト決め
②協力者の確保
③適切な仕事の振り分け
④イベント開催地の決定
⑤構想の詰め
⑥告知活動
⑦本番を想定したリハーサル
⑧本番

基本的に今回は以上のような手順で進んだ。
僕の親しい友人（というか仲間？同士？？兄貴？？？）である主催者の方はこれらを適切に行っていた。

中でも特に彼が秀でていたのが②と③と⑤のプロセスにおいてだ。
②においては、僕も含めて多くの新しい人材を上手く取り入れて、ややマンネリ化していたと言われるイベントに新しい風を吹き込む事に成功した。
③においては、新顔の僕にイベントの可否を決定付ける重大な開催地選定を委ねてくれた。これにより従来とは違う場所での開催となり、イベント自体の雰囲気も変わった。
⑤においては、他の担当者が自分の趣味に走りがちな中、たった一人でイベント全体を客観的に見て、常にバランスを保っていた。

彼の今回のイベントマネージメントは素晴らしかった。
今後自分が何かイベントを主催する際は（クラブイベントに限らずとも）是非参考にしたいし、見習わなければならない。

全体的に大成功だったイベントではあるが、やはりイベントとして本来見込んでいた程の集客が出来なったのはやはり悔しい。会場の広さゆえ、空間に余裕があり盛り上がるまでに時間を要した点は集客により改善可能だからだ。
本来このイベントは営利目的ではないが、もっと多くの人を集めればさらに良いイベントになるポテンシャルを秘めていると思えるだけに、是非次回は広報活動に力を入れて関わってみたい。

思えばイベントの立ち上げから最後まで関わって、ここまで大きな問題なく達成できたのは初めてだ。
成功要因としては、やはり全員が「ＯＡＳＩＳ最高」という共通意識を持ち、「ＯＡＳＩＳをみんなで楽しむ」という共通のゴールを設定できていたからだろう。
普通のプロジェクトにおいてもこのレベルの意思統一があれば企画は大きくぶれないはず。
改めて企画プロセスの大前提である『確固たるコンセプトの確立』は重要だと感じた。
それをプロジェクト関係者全員に提示し共有させる事がきっとマネージする立場には必要なのだろう。

また一つ、自分の課題が見えた。

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【2007/12/11 19:28】 | みんなのプロフィール #- | [edit]

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